O que é um Coworking?
Você já ouviu falar em coworking? Esse termo vem ganhando cada vez mais popularidade, especialmente entre freelancers, empreendedores e profissionais autônomos. Mas o que é exatamente um coworking?
Um coworking é um espaço de trabalho compartilhado, onde pessoas de diferentes áreas e empresas dividem o mesmo ambiente para trabalhar. É como um escritório, mas sem a formalidade e a hierarquia de uma empresa tradicional.
Os coworkings oferecem uma série de vantagens, como uma infraestrutura completa, que inclui internet, salas de reunião, café, entre outros. Além disso, eles proporcionam um ambiente colaborativo e inspirador, onde é possível fazer networking e trocar ideias com outros profissionais.
Etiqueta do telefone em um Coworking
Em um coworking, é comum que as pessoas estejam em constante movimento, realizando ligações e reuniões. Por isso, é importante ter uma boa etiqueta no uso do telefone, para evitar incomodar os colegas de trabalho.
Primeiro, é importante ajustar o volume do telefone para que as chamadas não sejam muito altas. O ideal é utilizá-lo no modo silencioso ou no volume mais baixo possível. Além disso, é importante evitar falar em um tom muito alto, para não distrair as pessoas ao redor.
Também é importante lembrar que o uso do telefone em um coworking é para chamadas rápidas e essenciais. Se você precisar realizar uma ligação mais longa ou que necessite de privacidade, é recomendado utilizar uma sala de reunião ou um espaço reservado.
Por fim, é fundamental ser respeitoso com os colegas de trabalho. Se você estiver em uma ligação e perceber que está atrapalhando os outros, busque um local mais isolado ou encerre a chamada o mais rápido possível.
Benefícios de falar no telefone em um Coworking
Mesmo com algumas considerações a serem feitas, falar no telefone em um coworking pode trazer diversos benefícios para os profissionais.
Em primeiro lugar, o coworking oferece um ambiente propício para o networking. Ao realizar ligações importantes, você pode chamar a atenção de outros profissionais e até mesmo fechar negócios. Além disso, ao utilizar o telefone em um espaço compartilhado, você pode se conectar com pessoas de diferentes áreas e trocar experiências.
Outro benefício é a melhoria da produtividade. Quando você está em um ambiente de trabalho compartilhado, é mais difícil se distrair, o que pode te ajudar a manter o foco durante as ligações. Além disso, a estrutura e a organização de um coworking podem contribuir para que você tenha uma comunicação mais eficiente e profissional.
Por fim, falar no telefone em um coworking pode ajudar a criar uma imagem profissional. Ao utilizar um espaço compartilhado, você transmite uma imagem de seriedade e comprometimento, o que pode ser muito benéfico para a sua carreira.
IV. Considerações ao usar o telefone em um Coworking
Quando se trata de usar o telefone em um espaço de coworking, é importante ter em mente algumas considerações para garantir uma boa convivência com os outros membros e manter um ambiente de trabalho tranquilo. Aqui estão algumas dicas a serem seguidas:
1. Volume e tom de voz adequados
Ao usar o telefone em um coworking, certifique-se de falar em um volume adequado e manter um tom de voz razoável. Evite falar muito alto, pois isso pode perturbar os outros membros ao seu redor. Lembre-se de que o objetivo de um coworking é oferecer um ambiente tranquilo e produtivo para todos.
2. Utilize fones de ouvido
Para garantir a privacidade e evitar que suas conversas telefônicas sejam ouvidas pelos outros, é recomendável utilizar fones de ouvido. Isso não apenas permite que você se concentre melhor na sua ligação, mas também minimiza qualquer interferência sonora para os demais membros do coworking.
3. Escolha um local apropriado
Ao fazer uma ligação telefônica em um coworking, certifique-se de escolher um local apropriado para isso. Procure áreas mais afastadas ou salas de reuniões disponíveis para evitar interromper o trabalho dos outros membros.
4. Seja breve e objetivo
Lembre-se de que você está em um ambiente compartilhado, então, ao fazer uma ligação telefônica, seja breve e objetivo. Evite prolongar a conversa desnecessariamente e vá direto ao ponto. Isso não apenas economiza tempo para você e a pessoa do outro lado da linha, mas também ajuda a manter a tranquilidade do ambiente.
5. Respeite as regras do espaço
Cada coworking pode ter suas próprias regras e políticas em relação ao uso do telefone. Certifique-se de ler e respeitar essas regras para evitar qualquer problema. Algumas empresas podem ter restrições específicas, como áreas designadas para fazer ligações ou horários específicos para uso do telefone.
V. Alternativas ao telefone em um Coworking
Embora o telefone seja uma ferramenta importante para a comunicação, especialmente nos negócios, existem momentos em que é melhor evitar seu uso em um coworking. Felizmente, existem várias alternativas que você pode considerar:
1. Mensagens instantâneas
As mensagens instantâneas são uma ótima alternativa ao telefone. Com aplicativos como o Slack, você pode se comunicar facilmente com sua equipe e clientes, sem a necessidade de fazer uma ligação telefônica. Além disso, as mensagens instantâneas permitem que você mantenha um registro de todas as conversas, facilitando a referência posteriormente.
2. E-mails
Os e-mails são uma forma mais formal de comunicação que pode ser utilizada em um coworking. Eles são ideais para assuntos mais detalhados ou quando você precisa compartilhar informações por escrito. Além disso, os e-mails oferecem a possibilidade de anexar documentos relevantes, facilitando a troca de informações.
3. Reuniões presenciais
Se você precisa discutir um assunto importante que exige mais interação, considere a possibilidade de realizar uma reunião presencial. Agendando um horário e reservando uma sala de reuniões, você poderá conversar com seus parceiros de negócio sem distrair ou incomodar os outros membros do coworking.
VI. Conclusão
Ao usar o telefone em um coworking, é essencial seguir algumas considerações para garantir uma convivência harmoniosa com os outros membros. Ajustar o volume e tom de voz, utilizar fones de ouvido, escolher locais apropriados, ser breve e objetivo, além de respeitar as regras do espaço, são atitudes que contribuem para um ambiente de trabalho tranquilo. No entanto, é importante lembrar que existem alternativas ao telefone, como mensagens instantâneas, e-mails e reuniões presenciais, que podem ser igualmente eficazes e adequadas para a comunicação em um coworking. Encontrar a melhor forma de se comunicar depende do contexto e das preferências de cada pessoa, mas o mais importante é sempre respeitar o ambiente compartilhado e garantir que ele continue sendo um espaço produtivo e agradável para todos.
Beework Coworking em Ribeirão Preto
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Ribeirão Preto – SP
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